A agenda do governo que prevê o uso da assinatura digital pelas empresas já tem, pelo menos, duas atualizações: este ano, a partir de 1º de julho, as empresas com mais de cinco funcionários passam a ter a obrigatoriedade de uso da certificação digital e, em 1º de julho de 2017, a regra passa a valer para as empresas com mais de três funcionários.
Desde dezembro de 2015, o governo vem ampliando a exigência da adoção da identidade digital para as PJs (Pessoas Jurídicas). Naquele ano, incluiu as empresas com mais de 10 funcionários; em janeiro de 2016, estendeu a necessidade para a rotina operacional das PJs com mais de oito empregados e, agora, torna o requisito ainda mais abrangente.
“A aplicação da exigência já era esperada pelo mercado”, diz o diretor da Autoridade Certificadora DOCCLOUD, Renato Teixeira. “A identidade online já era obrigatória no dia a dia das grandes, médias e pequenas empresas para envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias e a tendência é cada vez mais fazer uso do registro eletrônico como meio de confirmar a autenticidade de documentos e declarações.”
Segundo Teixeira, a utilização do certificado digital trará mais segurança às transações e celeridade operacional a essas empresas, além de redução de custos, principalmente os relacionados com deslocamentos e autenticações. “A assinatura digital pode ser usada para concretizar compras, assinar contratos, abrir, movimentar e encerrar contas bancárias, entre outras facilidades”, relata o executivo.
Fonte: DOCCLOUD
